Votre administratif
n’a plus besoin de vous
Votre administratif
n’a plus besoin de vous
Après mon intervention…
Mon objectif : Vous faire gagner du temps, de la sérénité et de la confiance dans votre gestion administrative.
Chez Office secret’AIR, je travaille avec méthode, discrétion et bienveillance.
J’aime les choses claires, simples et efficaces.
- Clarté : des explications simples
- Confiance : confidentialité & fiabilité
- Souplesse : présentiel / distanciel
- Humanité : une vraie personne, pas un service impersonnel
J’accompagne
Les dirigeants et entrepreneurs débordés
Confiez-moi vos tâches administratives et respirez : je prends le relais avec rigueur et efficacité. Mon accompagnement bienveillant vous libère du temps pour vous concentrer sur vos clients et le développement de votre activité.
30€/heure ou
sur forfait selon mission
Les professionnels de santé
Au service de vos patients, vous méritez aussi de souffler. Je vous accompagne avec sérieux et discrétion dans vos tâches administratives, pour vous offrir un gain de temps et de tranquillité, en toute confidentialité.
30€/heure ou
sur forfait selon mission
Les particuliers qui n’en peuvent plus des papiers
Si l’administratif vous donne l’urticuaire, je vous aide à remettre de l’ordre dans vos papiers. Vos démarches ne seront que plus simples à gérer pour la suite ! Il suffit parfois d’un coup de pouce pour repartir du bon pied.
28€/heure ou
sur forfait selon mission
« Une collaboration solide commence toujours par une belle rencontre. »
Être secrétaire indépendante, pour moi, ce n’est pas seulement gérer des documents.
C’est soulager une charge mentale, remettre de la clarté là où tout s’accumule, et permettre à chacun de se concentrer sur l’essentiel.
J’aime savoir que, grâce à mon intervention, une personne se sent plus légère, plus sereine, rassurée de ne plus être seule face à son administratif.
Chez Office secret’AIR, je ne suis pas “juste une secrétaire”. Je suis une présence bienveillante, à l’écoute, discrète et fiable. Chaque situation est différente, chaque personne aussi. C’est pourquoi je prends le temps de comprendre, d’expliquer simplement et d’accompagner avec respect et humanité.
Mon objectif est simple :
👉 que votre administratif devienne plus clair,
👉 que votre esprit s’allège,
👉 et que vous retrouviez de l’AIR dans votre quotidien.
Office secret’AIR, c’est une approche humaine, rassurante et organisée, pour ceux qui veulent respirer à nouveau.
Les missions que vous pouvez me confier
Gestion administrative & Organisation
- Gestion des mails et du courrier (tri, réponse, suivi)
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Numérisation et dématérialisation de documents
- Office organizing (rangement, tri, optimisation des espaces de travail)
- Préparation et suivi de dossiers (clients, fournisseurs, patients, prestations)
- Rédaction et mise en page de documents (lettres, rapports, présentations)
Assistance Commerciale & Relation Client
- Création et suivi de devis/factures
- Relances clients (paiements, retards, suivi commercial)
- Suivi administratif des dossiers clients (contrats, prestations, commandes)
- Gestion des rendez-vous téléphoniques et prise de messages
- Assistance pour les démarches administratives (clients, fournisseurs, partenaires)
- Préparation de supports commerciaux (catalogues, fiches produits, etc.)
Assistance Comptable & Financière
- Préparation comptable (saisie de factures, notes de frais)
- Suivi des échéances (paiements, relances, déclarations)
- Assistance pour la gestion des budgets (suivi des dépenses, tableaux de bord)
- Préparation des documents pour l’expert-comptable
Gestion d’Agenda & Événements
- Gestion complète de l’agenda (professionnel et personnel)
- Organisation de réunions
- Rédaction de comptes rendus (réunions, entretiens)
- Assistance pour des événements
- Planification de déplacements (réservations, itinéraires)
Spécialité Santé
- Saisie et mise en forme de comptes rendus médicaux
- Transcription audio (dictées, consultations)
- Gestion et suivi des dossiers patients
- Gestion des courriers et mails sensibles (avec respect du secret médical)
- Assistance ponctuelle lors de pics d’activité (congés, surcharge de travail)
- Gestion des remboursements (mutuelles, etc.)
Gestion Administrative & Organisation
- Gestion des mails et du courrier (tri, réponse, suivi)
- Classement et archivage (papier et numérique)
- Numérisation et dématérialisation de documents
- Office organizing (rangement, tri, optimisation des espaces de travail)
- Préparation et suivi de dossiers (clients, fournisseurs, patients, prestations)
- Rédaction et mise en page de documents (lettres, rapports, présentations)
Assistance Commerciale & Relation Client
- Création et suivi de devis/factures
- Relances clients (paiements, retards, suivi commercial)
- Suivi administratif des dossiers clients (contrats, prestations, commandes)
- Gestion des rendez-vous téléphoniques et prise de messages
- Assistance pour les démarches administratives (clients, fournisseurs, partenaires)
- Préparation de supports commerciaux (catalogues, fiches produits, etc.)
Assistance Comptable & Financière
- Préparation comptable (saisie de factures, notes de frais)
- Suivi des échéances (paiements, relances, déclarations)
- Assistance pour la gestion des budgets (suivi des dépenses, tableaux de bord)
- Préparation des documents pour l’expert-comptable
Gestion d’Agenda & Événements
- Gestion complète de l’agenda (professionnel et personnel)
- Organisation de réunions
- Rédaction de comptes rendus (réunions, entretiens)
- Assistance pour des événements
- Planification de déplacements (réservations, itinéraires)
Spécialité Santé
- Saisie et mise en forme de comptes rendus médicaux
- Transcription audio (dictées, consultations)
- Gestion et suivi des dossiers patients
- Gestion des courriers et mails sensibles (avec respect du secret médical)
- Assistance ponctuelle lors de pics d’activité (congés, surcharge de travail)
- Gestion des remboursements (mutuelles, etc.)
Assistance personnelle
Office organiser
Accompagnement humain
Douceur et professionnalisme
Accompagnement, pas seulement exécution
Mes coordonnées :
Très professionnelle, à l’écoute et efficace, je la recommande sans hésitation.
Mes coordonnées :
01200 Valserhône